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春申中学2019—2020学年度总务处工作计划

来源: 发布时间:2019-10-08 08:15:23 浏览次数: 【字体:

春申中学2019—2020学年总务处工作计划

一、指导思想

总务处工作以上级管理部门及学校工作计划为指导,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,认真做好后勤人员的管理,加强对物业工作指导与监督,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强安全意识、服务意识、精品意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、科学化、高效化方面再有新突破,再上新台阶。

本学年总务处将进一步规范后勤管理,加强后勤制度建设,促进后勤服务水平进一步提升,努力为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境,为创造一个绿化、和谐的校园而努力。

二、工作要点和措施:

(一) 把安全工作放在工作的首位

1. 门卫安全:关注师生安全,尤其是学生出入安全。要求保安严格落实保安岗位制度,始终把安全放在第一位。把优质的服务意识牢记心头。站好岗,做好门卫登记,加强沟通能力,高能、高效处理事务,注重个人形象建设,重视个人业务能力的提升。

2. 宿舍安全:加强住宿生进出管理,严格执行宿舍管理制度,保证学生住宿安全

3.校产管理、消防、运动设施安全:开展定期、常规性的检查、做好记录和存档,并责任到人,认真完成开学初的学校安全排查、自查报告,对房屋、用电、用电设备,电路老化、消防设施、楼梯通道等方面,进行安全隐患排查,发现问题及时添置、整改或上报学校整改建议。

4. 食品、卫生安全:抓好师生食堂管理,关心师生生活。对食堂食品从采购到制作进行全过程监督管理。严防食物中毒。切实提高伙食质量。努力使师生满意。强化 “五常法”管理,严格执行阳光食堂炒作。具体落实:

1)监督、检查饭堂卫生设施,卫生防护设施,特别是消毒设备、设施。

2)监督、检查食堂工作环境、加工场所、设备,各种用器卫生、消毒情况。

3)对食堂食品原料的全面检查、核查。

4)督促、要求食堂要购买食品卫生责任险。

5)完善食堂监控体系,做到“明厨亮灶”

6)进一步完善食堂管理制度,强化 “五常法”管理,形成操作规范。

7)严格执行“阳光食堂”平台操作制度

(二)加强队伍建设、提高员工素质、提高服务意识

贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级即学校安排的有关总务工作。积极组织后勤人员学习、不断加强自身素质建设,努力提高服务质量,为学校教学工作保驾护航。

1.加强业务学习,通过学习、总结、相互交流,提高管理人员和工作人员自身素质。(配合政教处,加强学生的常规化管理,狠抓住宿生的行为规范,强化生活老师与学生、家长的沟通能力)。

2.进一步完善后勤人员的岗位制,从学校工作需要出发,定岗、定位使每个员工都有明确的工作岗位和工作职责,分工明确,但同时又能做到统筹兼顾。做到事事有人管,事事有人做,事事有安排,事事有落实。按制度安排。坚决杜绝随意操作。强化考核力度,强化执行力。进一步树立二线同样是一线的意识,提高服务态度,树立与校为家的主人翁意识和责任感。

(三)坚持做好后勤服务常规工作

1.学期开学初,确保教学用品及时发放到位,教师教学、办公用品到位,使教学工作得以正常开展。对学校正常开展所需物资,提前计划,提前落实。主要需要物资如下:

每个办公室配毛巾2条、洗手液1瓶、肥皂1块;电水壶1个、保温瓶2只、扫帚簸箕1套,拖把1把、垃圾袋1包、有盖垃圾桶1个,检查空调遥控器是否齐全;

每个教室配扫帚簸箕2套,拖把2把,教室用粉笔白色彩色各2盒、一体机书写笔2支、黑板檫1块、抹布2块,检查空调遥控器是否齐全;

每个教师发放毛巾1条;

每个值班住宿教师发放毛巾2条、拖鞋1双、牙膏1条、牙刷1支、梳子1把、大小面盆2个;

每个宿舍检查补齐垃圾桶2只(1只厕所,1只宿舍内)、撑衣架1个、扫帚簸箕1套,拖把1把、马桶刷1把、配好垃圾袋,检查空调遥控器是否齐全。

2.对学校教学设施设施进行统一的检查维护,保障水电暖的安全运行,教学工作的顺利开展。

学期开学初对教室的课桌椅、门窗、黑板、讲台、锁、门吸、灯、开关、电风扇、空调等进行检修,平时协同物业检修结合报修。对每天上报的维修,要求在最短的时间内完成(没有完成的需说明原因),提高服务意识。

3.利用假期,对学生宿舍及教师电表清理归零,重新充电,加强班级及宿舍用电考核管理。

4.学期开学初期安排进行直饮水半年1次的维护,并按上级要求做好饮用水检测,保证师生饮用水安全。

5.开学初、学期末分别对财产进行核查,落实校产责任制管理,确保师生生命安全。加强学校财产管理,开学前做好登记与存档,学期结束核查,并将结果上报,对故意损坏学校财产的班级及个人,严格处理,要求赔偿,请班主任协助核实原因,通过实例,抓住契机,对学生起到教育引导作用。另外对教学区的校产不定期的进行巡查,发现问题及时、反馈问题、处理问题。

6.做好物业工作指导与监督,每月对物业工作考核。对发现的问题督促物业及时整改。

7.做好校服招标征订工作。

8.做好消防器材的定期检查和维护工作.

(四)做好学校环境卫生工作

1.做好学校的绿化环境工作,开学前加强对校园环境的清理,安排除草、草坪修剪、树木修剪、花草补种等问题,学期中加强对花草树木的管理,努力创造良好的教书育人环境。

2.学期开学前做好教学楼、宿舍、食堂、实验楼、综合楼的卫生打扫及物品整理归类工作、努力做好学校卫生管理工作,由周卫东负责,邱卫东助理配合按卫生流程进行,督促、检查、考核。

3.利用暑假期间安排做好空调、电风扇、窗帘的清洗、落水检查疏通等检查工作.

(五)校产管理

1.规范物品采购流程,进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。抓好购物管理,本着对学校负责的态度,在各方面用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,同货物比价格,同时抓好库存物资的管理,定期盘点。物品领取采用领用登记制度,减少浪费。

各处室因工作需要需总务处购买的物品,由需要使用物品的管理部门做好预算,经校长审批通过后安排购买,购买后入库,再由所需部门领取使用,并做好登记。

2.对学校新增的财产进行登记造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化,严防学校财产流失。

3.加强对低值易耗品的管理工作,严格执行发放登记手续。如:粉笔、粉笔擦、毛巾、肥皂、洗手液、拖把、扫帚、纸张、油墨等。

4.加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现问题及时维修.

5.做好学校公共财产、设施的管理、维护、调配工作。

(六)基建、维修

为教学及教师与学生生活改造完善条件,提前计划和落实学校的改建与修缮工程,利用暑假改建必须完成的大工程,利用周末或平时处理好常规的修缮工程,对一些零散维修与物业配合,尽可能快的安排维修。本学年重点配合做好春申中学改扩建工程的设计、招标、建设工作。

(七)、加强疾病预防工作,对季节性的疾病,早做准备,配合做好定期消毒工作,预防在先。同时要求协助医务室做好宣传,对流行的疾病,不仅要做好预防、消毒、宣传工作,而且还要做好登记、跟踪工作。

(八)、主动、积极配合其他部门完成学校军训、期中、期末调研等工作。

三、具体工作安排:

七、八月份

协助完成食堂各类食材招标、签订服务协议。

安排做好好各部门所需物资的采购,保障新学期教育教学工作的顺利开展。

对学校教学设施、水电进行检查维护,保障水电的安全运行,教学工作的顺利开展。

物品归类整理及卫生清理工作,清查学校资产。

完成校园绿化的除草、修剪、环境消杀等工作,美化学校环境。

做好学校空调、电风扇、窗帘的清洗维护工作。

进行暑期安全检查,并整改到位,保证开学安全。

完成食堂生活物资购买与食堂卫生大扫除等其他准备工作,保证开学正常用餐。

协助招生、暑期开放日、军训、开学报到等工作

完成校服招标,签订合同

协调零星工程进度,避免对开学影响。

安排好新教师宿舍,为他们尽可能提供舒适的宿舍。

配合做好改扩建工程的设计修改、协调工作

协调春申中学停车场工作,保障开学教师停车

九月份

做好教学区卫生清理,卫生打扫工具发放到位.

发放各类教材,做到准确无误;

采购好各部门所需物品入库,做好各类开学所需物品发放

做好净水设备的维护及检测

统计校服尺寸、数量,完成征订与发放。

完善总务后勤各项规章制度,规范管理

协助完成学生宿舍安排,调整宿舍标牌信息。

组织物业7、8月物业考核

组织学校安全检查,对发现问题及时整改

加强食堂管理,结合“阳光食堂”监督平台,进一步规范食堂管理。

食堂卫生质量检查,重点督察食品留样、消毒,提高工作人员意识。

配合做好秋季流行病的预防工作。

做好学校大型活动的后勤服务工作,保障电力供应。

做好用水、用电管理,厉行节约。

做好绿化的管理工作,及时浇水,修剪、补种。

十月份

加强对食堂的卫生检查,开展“满意在食堂”服务月活动。

协同政教处对全校师生开展食堂菜谱问卷调查,并对菜谱进行适当修改。

对食堂存在问题进行整改,提高师生满意度。

与各班主任签订公物保管协议书,落实公物保管职责。

做好绿化除草,施肥的绿化管理。

月初对学校水电设施进行统一安全巡查,消除安全运行隐患,保障教学

组织物业9月物业考核

组织学校安全检查,对发现问题及时整改

做好“国庆”节的设施检查,安全运行工作,利用假期对教学设施进行维修。

做好节日期间的总务值班工作,保障设施安全。

十一月份

检查校园水、电情况,发现损坏及时维修,保证用水、用电安全正常行转。

督促绿化人员定期维护好学校的绿化。

组织物业大扫除,消除卫生死角

加强对绿化的管理,及时浇水,除草,修剪草坪。

组织物业10月物业考核

组织学校安全检查,对发现问题及时整改

十二月份

做好后勤服务工作;

对教室、各科室的物品进行检查,验收;

加强档案的管理。

组织物业11月物业考核

组织学校安全检查,对发现问题及时整改

检查校园水、电情况,发现损坏及时维修,保证用水、用电安全正常行转。

督促绿化人员定期维护好学校的绿化。

一月份

配合学校做好期末复习工作;

做好假期前的校舍安全检查工作;

撰写工作总结;

配合学校做好其他事务工作。

组织物业12月物业考核

组织学校安全检查,对发现问题及时整改

做好学期校产管理,统计校产安全运行情况,做好学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。

做好假期间学校维修的计划、预算和招标工作,保证学校假期的维修工作安排

做好放假前学校教育教学设施的检查维修

做好假期总务处值班安排和假期施工检查值班安排。

做好下学期的办公用品和卫生用品采购计划安排


终审:陈树林
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